Tájékoztatás foglalkoztatók részére

2007. január 1-től a foglalkoztatottak bejelentését kizárólag az APEH felé kell jelenteniük az APEH honlapján az e célra elhelyezett T1041 sz. nyomtatványon. További részleteket az APEH honlapján talál: www.apeh.hu

Tájékoztatás társadalombiztosítási kifizetőhelyek részére

Az 1997. évi LXXXIII. törvény 80. § (4) bekezdése értelmében a társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkáltató a biztosítás megszűnését követően folyósított pénzbeli egészségbiztosítási ellátásról, a regionális egészségbiztosítási pénztárhoz köteles jelentési kötelezettségének eleget tenni.

Az ún. „passzív ellátottak” bejelentésének teljesítését a „JELENT” program, a www.oep.hu honlapon elérhető verziója támogatja.

Tájékoztatás a Jelentésre kötelezettek részére

Magyar Államkincstár (MÁK), Önkormányzatok, egyéb szociális intézmények

A MÁK regionális igazgatóságai az OEP-nek, az önkormányzatok a REP-nek kötelesek bejelenteni az általuk folyósított ellátásban részesülő személyeket az ellátást megállapító, illetve megszüntető határozat jogerőre emelkedését követő 10 napon belül.
A szociális intézmények a jogosultság kezdetére és megszűnésére vonatkozó bejelentést a REP-hez teljesítik.

Oktatási intézmények

A Tbj. 16. § (1) bekezdés i) pontjában meghatározott tanuló/hallgató jogosultságának kezdetét és megszűnését 2009. január 1-től a közoktatási információs rendszer, illetve a felsőoktatási információs rendszer működtetője köteles jelenteni az OEP-hez.

A tájékoztatóban foglaltak jogszabályi alapja:
1997. évi LXXX. tv. 44. § (1) bekezdés, 2003. évi XCII. tv. 16. § (4) bekezdés, 1997. évi LXXX tv. 44/A. § (1)-(3) bekezdés, 195/1997 (XI.15) korm. rendelet 22. § (1)-(3) bekezdés.

Jogi háttér Bejelentés módjai ( floppy, email) Jelent program Segítség

Tájékoztató a bejelentési kötelezettség változásáról.

A bejelentés módjai:

A jelent program telepítése/frissítése, dokumentációk

Jelent program használati útmutató

Mielőtt kérdezne, kérjük figyelmesen tanulmányozza a részletes felhasználói kézikönyvet!

A kézikönyv tartalmazza a program hardver igényét, a kezdeti felhasználói neveket, jogköröket, jelszavakat és a használat lépéseit képekkel illusztrálva.

Jelent program felhasználói kézikönyv (1.0.3.4)

Jelent program felhasználói kézikönyv (1.0.3.6)

Jelent program felhasználói kézikönyv (1.0.3.6 64bit)

Jelent program elektronikus importálási struktúra (programozóknak):

A jelenet program képes az alább megadott struktúrájú jelentések fájlból történő beolvasására, ezzel nyújtva beolvasási interfészt a különböző könyvelő programok felé.

Tájékoztató a struktúráról

Struktúra leírás (1.0.2.2)

Struktúra leírás (1.0.3.3)

Struktúra leírás (1.0.3.4)

Struktúra leírás (1.0.3.6)

Struktúra leírás (1.0.3.6)

Struktúra leírás (1.0.3.8)

Az elektronikus bejelentés beküldése email-en:

1. Regisztráció:

A regisztrálást az illetékes Egészségbiztosítási Pénztárnál személyesen, vagy megbízott útján kell elvégezni.

A regisztrációhoz szükséges, előre kitöltendő adatlapok.

• Tanúsítvány tulajdonosa és a „jelentésre” kötelezett megegyezik: űrlap
• Megbízásos jelentés esetén.(pl. könyvelő iroda ügyfeleinek jelent): űrlap

A regisztrációhoz szükséges egyéb dokumentumok, teendők:

• személyi azonosító okmány
• az elektronikus aláírás tanúsítványt kibocsátó hitelesítés szolgáltatóval megkötött szerződés
• a kibocsátott elektronikus aláírás tanúsítvány adatainak másolata
• meghatalmazás mellékelése szükséges:

1. a jelentésre kötelezettől ügyintézőjének
2. jelentésre kötelezettől a megbízott jelentőnek (pl. könyvelő iroda)

A bejelentő által használni kívánt tanúsítványnak legalább fokozott biztonságúnak kell lennie.

A Nemzeti Hírközlési Hatóság által minősített hitelesítés szolgáltatók ABC sorrendben:

MÁV Informatika Kft. Microsec Kft. Netlock Kft. T-Systems

Kérjük amennyiben a megállapodásban szereplő adatokban vagy az elektronikus aláírási adataiban változás lépett fel, azt az illetékes MEP felé a megállapodás megújításával írásban jelezni szíveskedjék!

2. Jelentő program letöltése:

A jelentő program letölthető az OEP weboldaláról

3. Jelentés elkészítése:

A jelentő programmal lehet előállítani azt az adatállományt, mely a bejelentőre vonatkozó adatokat és magának az elektronikus bejelentésnek az adatait tartalmazza.

A jelentés elkészítéséről itt kaphat részletes képekkel illusztrált segítséget.

4. Jelentés beküldése:

Az előállított adatállományt tartalmazó jelentést elektronikus levél csatolt állományaként, az aláírásra jogosult személy elektronikus aláírásával ellátva meg kell küldeni a jelent@oep.hu levélcímre!

FONTOS! A beküldés folyamatáról és az ehhez szükséges levelező kliens program beállításokról itt olvashat:

• MS Outlook
• MS Outlook Express
• Mozilla Thunderbird

Követelmények:

• A beküldő elektronikus levél csatolmányaként küldi meg jelentését.
• A beküldő az egész levelet aláírja a regisztrált min. fokozott biztonságú tanúsítványával.
• A levél tartalmazza a bejelentő tanúsítványának nyilvános kulcsát. (levelező kliensek ezt automatikusan csatolják: lásd fenti beállítások)
• Az elektronikus levél címe megegyezik a regisztráció során megadott és a tanúsítványban szereplő e-mail címmel.
• Egy levélhez maximum 3 csatolmányt lehet csatolni.

Gyakran előforduló hibák:

• Nem ez egész levél, hanem csak a mellékletei vannak digitálisan aláírva.
• Megváltoztatják a jelent programmal előállított jelentés file nevét.
• Nem a jelent programmal előállított, hanem a könyvelő programból közvetlenül kinyert adatállományt küldik be.
• Elfelejtik elektronikusan aláírni a levelet.
• Nem megfelelő beállításokat használnak a levelező kliensben az aláíráshoz.

5. Visszaigazolás:

A beérkező levelek vizsgálaton mennek keresztül. Amennyiben a jelentés visszautasításra kerül, a hibát ki kell javítani, és a jelentést újra kell küldeni! A vizsgálat eredményéről a beküldő értesítést kap regisztrált e-mail címére.

Célja: A levél digitális aláírásának és IV. pontban leírt követelményeknek ellenőrzése.

Visszajelzés ideje: a beküldéstől számított 2 órán belül

Az értesítés tartalmazza:

• a levél beérkezésének az időpontját
• a levél elektronikus érkeztető számát.

Amennyiben valamelyik beküldött jelentésére nem kap a fogadásról értesítést, akkor a jelentés megküldését meg kell ismételni. Sikertelenség esetén a SEGÍTSÉG bekezdésben megadott telefonszámokon lehet (munkaidőben) felvilágosítást kapni a teendőkről, illetve arról hogy a küldemény beérkezett-e. Pótlólagos vagy korábbi érkeztetési értesítések ismétlése is itt vagy a jelent@oep.hu címen írásban kérhető.

Az elektronikus bejelentés beküldése floppy-n

1. Jelentő program letöltése:

A jelentő program letölthető az OEP weboldaláról

2. Jelentés elkészítése:

A Jelentő programmal lehet előállítani azt az adatállományt, mely a bejelentőre vonatkozó adatokat és magának az elektronikus bejelentésnek az adatait tartalmazza.

A jelentés elkészítéséről itt kaphat részletes képekkel illusztrált segítséget.

3. Jelentés beküldése:

Az elkészített és floppy lemezre rögzített jelentést, a kísérőlapokkal együtt személyesen, postán vagy megbízott (futár) útján lehet eljuttatni a területileg illetékes Egészségbiztosítási Pénztárhoz.

Segítség:

Ha az oldal figyelmes tanulmányozása után problémába ütközött, a központi szám következő mellékein kérhet segítséget:

Közp. tel: 06 (1) 350-2001 Mellék: 4415