Az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (továbbiakban OEP) új beszerzési stratégiájának részeként a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) 299.§ (1) b) pontja alapján lefolytatásra kerülő egyszerű közbeszerzései, valamint a Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzései támogatására Szállítói Minősítési Rendszert (SZMR) alakít ki, melynek céljából az alábbi témakörökben várja szállító/szolgáltató cégek jelentkezését:

A minősítési rendszer kialakításának és működtetésének célja olyan minősített szállítói csoport létrehozása, mely alkalmas az OEP részérő felmerülő megrendelői igények legkedvezőbb feltételekkel történő kielégítésére.

A Kiíró - a meghirdetett témakörökben lefolytatásra kerülő - a Kbt. 299.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti egyszerű közbeszerzési, illetve a Kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárásaiban elsősorban az országos, minősített szállítói rendszerből választja ki az ajánlattételre felkért szállítókat.

Jelen felhívásra olyan gazdasági társaság jelentkezhet, amely:

1. 1. rendelkezik a munkavégzéshez jogszabály által előírt hatósági engedélyekkel, igazolványokkal (ahol ez alkalmazható),

2. 2. nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban, illetve tevékenysége egyéb okból nincs felfüggesztve vagy korlátozva,

3. 3. gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt nem követett el, illetve közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét nem szegte meg,

4. 4. közbeszerzési eljárásokban való részvételtől nincs jogerősen eltiltva,

1. 5. nincs egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége,

2. 6. közbeszerzési eljárásból hamis adat szolgáltatása miatt nem zárták ki, illetve a hamis adatszolgáltatás tényét jogerősen nem állapították meg,

3. 7. beleegyezik és közreműködik abban, hogy közölt adatait a Kiíró - a titoktartás szabályainak betartásával, képviselője útján - bármikor személyesen ellenőrizze.

A cégszerűen aláírt jelentkezés benyújtása a gazdasági társaság részéről egyúttal a fenti jelentkezési feltételeknek való maradéktalan megfelelésről szóló nyilatkozatnak is tekintendő!

Figyelem! A szállítói minősítés során a valóságnak megfelelően ismert, de ettől eltérő adat közlésével, azaz hamis adatközléssel élőkkel, valamint az OEP-nél (illetve igazgatási szerveinél) korábban nem szerződésszerűen teljesítő cégekkel szemben a Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy 2007-ig az ilyen magatartást tanúsító pályázóknak nem ad felkérést részvételre a Kbt. 299.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti, illetve a Kbt. hatálya alá nem tartozó eljárásaiban.

A jelentkezés módja:

Az OEP Szállítói Minősítési Rendszerébe történő jelentkezés témakörönként külön-külön, az ingyenesen letölthető Minősítési lap kitöltésével és benyújtásával történik. A jelentkező gazdasági társaság tetszőleges számú témakörben nyújthatja be jelentkezését, azonban minden egyes témakör esetében külön Minősítési lapot kell kitöltenie.

Ehhez segítséget nyújt a részletes Kitöltési útmutató, melynek előírásait a kitöltés során kérjük feltétlenül figyelembe venni.

A kitöltött és cégszerű aláírással ellátott Minősítési lapo(ka)t, továbbá a csatolt mellékleteket az alábbi címre kérjük - személyesen, vagy postai úton - eljuttatni:

Országos Egészségbiztosítási Pénztár

Közbeszerzési Főosztály

1139 Budapest, Váci út 73/A

Amennyiben a kitöltés számítógéppel történt, kérjük, hogy a feldolgozás gyorsítása érdekében a kitöltött minősítési lapo(ka)t e-mailen (a kozbeszerzes@oep.hu e-mail címre) is megküldeni szíveskedjenek.

A jelentkezések elbírálása, a szállítók kategóriákba besorolása:

A jelentkezések kiértékelése meghatározott szempontok szerint, előre definiált pontrendszer segítségével történik. A részletes értékelési metodika megtekinthető a Jelentkezések értékelése c. dokumentumban.

Az értékelés során a Kiíró a vállalkozás működésének színvonalát, belső erőforrásainak mértékét, hatékonyságát, illetve piaci pozícióját vizsgálja, melynek eredményeként témakörönként külön-külön történik meg a jelentkező szállítók kategóriákba sorolása.

Az egyes kategóriák fogalmát, tartalmát, a kategóriába kerülés feltételeit, illetve a kategóriák közötti átjárhatóságot a Szállítói kategóriák meghatározása c. fájl tartalmazza.

Kiíró a 2004. június 20-ig beérkező jelentkezések elbírálását követően témakörönként külön-külön állítja össze a minősített szállítói listákat. A kiértékelést követően a jelentkezők írásban (e-mailben vagy faxon) kapnak értesítést a minősítési listán elfoglalt helyükről, besorolásukról.

A fenti határidő után a beérkező jelentkezéseket a Kiíró folyamatosan bírálja el, és a szállítói listákat havonta frissíti. A havi frissítésekről a már rendszerben lévő jelentkezők csak akkor kapnak értesítést, ha a frissítés eredményeként az adott jelentkező besorolási kategóriája változik.

Kiválasztás:

Az SZMR alkalmazási körébe illeszkedő konkrét beszerzési eljárásokban az érintett témakör aktív szállítói listájáról - a helyi igényeket, ill. a beszerzési feladat specialitásait is figyelembe éve - kerülnek kiválasztásra az ajánlattételre felkért szállítók, az alábbiak szerint:

- A kiemelt kategóriába tartozó szállítók halmaza minden esetben alapját képezi a kiválasztásnak.

- A minősített szállítók ezzel szemben a konkrét beszerzési eljárás lebonyolítójának belátása szerint eseti jelleggel, a kiemelt kategóriából kiválasztott szállítói kört bővítendő kerülhetnek (korlátozott számban) felkérésre.

Az SZMR passzív listájára került - azaz a minimális pontszám követelményének eleget nem tett - jelentkezők ajánlattételre mindaddig nem kerülhetnek felkérésre, amíg - paramétereik javulása következtében - az aktív listába kerülés feltételét nem teljesítik.

Változások kezelése, időközi adatszolgáltatás:

A Minősítési lapon feltüntetett, a szállítói besorolás alapját képező adatok a rendszer indítását követően rendszeres időszakonként (pl. pénzügyi év zárását követően), avagy egy adott vállalkozás életében bekövetkező nem rendszeres esemény által generáltan, eseti jelleggel megváltoznak/megváltozhatnak.

A változások követése az SZMR rendszer naprakészsége érdekében feltétlenül szükséges, ezért a rendszerbe bekerült szállítók

1. - évente kétszer (minden év január 1-20. illetve június 1-20 között) kötelesek nyilatkozni a minősítési lap adataiban bekövetkezett változások tekintetében; továbbá

2. - kötelesek az év bármely időszakában eseti jelleggel bekövetkezett adatváltozásról az SZMR üzemeltetőjét a változás életbelépését követően 15 napon belül értesíteni.

Mind a rendszeres (évi kétszeri), mind pedig az eseti jellegű változás-bejelentést a Minősítési lap változással érintett részeinek ismételt megküldésével kell teljesíteni.

A rendszeres, illetve az eseti adatfrissítések alapján a Kiíró elvégzi a szállítók újrasorolását, ezzel tartva folyamatosan karban a minősített szállítói listákat.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a fentieknek megfelelő, rendszeres ill. eseti jellegű adatfrissítés a jelentkező feladata és felelőssége!

A kötelező adatfrissítés elmulasztása automatikusan a szállító "passzív" listára történő áthelyezését vonja maga után.

Egyéb tudnivalók:

1.  Az OEP által létrehozott és működtetett minősítési rendszer (SZMR) kizárólag saját intézményi célokat szolgál, ily módon teljes mértékben elkülönül a Közbeszerzések Tanácsa által vezetett minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékétől, azzal semmiféle kapcsolatba nem hozható! Ennek értelmében a Tanács által vezetett minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe való bekerülés nem jelenti az OEP SZMR rendszerébe történő automatikus felvételt, illetve semmilyen módon nem feleltethető meg az SZMR kategóriáinak.

2.  A minősített ajánlattevők jegyzékén való szereplés konkrét beszerzési eljárás esetén nem mentesíti az Ajánlattevőket az ajánlati felhívásban és a dokumentációban szereplő feltételek maradéktalan betartása alól.

3.  A minősített szállítók listáján való szereplés az OEP részéről nem tekinthető szándéknyilatkozatnak, ezek alapján Kiíró nem kötelezhető sem szerződéskötésre, sem pedig költség- vagy kártérítésre.

4.  A jelentkező a Minősítési lap benyújtásával egyidejűleg elfogadja a Minősített Szállítói Rendszer működési feltételeit.

5.  A Kiíró fenntartja azon jogát, hogy az SZMR rendszer működtetése során kialakult tapasztalatai alapján a minősítés szempontjait - időbeli és tartalmi korlátozás nélkül - felülvizsgálja, illetve módosítsa.

Amennyiben a jelentkezéssel, illetve a Szállítói Minősítési Rendszerrel kapcsolatban bármilyen további információra van szükségük, az alábbi elérhetőségeken állunk szíves rendelkezésükre:

OEP Közbeszerzési Főosztály

Tel.: 350-2201

Fax: 350-1179

e-mail: szmr@oep.hu